こんにちは、ワールドチアーズ協同組合です。
外国人を雇用する際、雇用する目的、期待する役割や業務内容を明白する必要があります。
そうすることで効率的な採用活動ができるだけでなく、入社後の配置や育成計画も考えやすくなります。
さらにミスマッチの防止、雇用の安定にもつながります。
候補者にも業務内容やお給料など齟齬がないように細かく業務内容等説明する必要もありますが、会社側でも雇用する目的、業務内容等、明白にして準備することが重要になります。
採用計画のステップについて説明いたします。
Step1 社内での認識共有
新しく採用した外国人材がスムーズに職場になじめるよう、外国人材の採用を始める前か
ら、外国人材を採用する目的・期待する役割・受入予定部署などの採用方針を社内で共有す
ることが重要です。経営者、人事、現場社員が採用方針を理解することで円滑な受入れに繋
がります。採用計画が決まったら説明する機会を設け、認識を社員全員に共有しましょう。
Step2 採用目的・期待する役割の決定
経営課題・経営戦略・事業計画などを整理しながら、今いる社員ではできないこと、新たに採用する外国人材に任せたいことを具体的に決めましょう。
Step3 実際の業務内容を中長期の目標に落とし込む
海外では職種別採用が主流なため、外国人材は就社ではなく「就職」の意識が強い傾向にあります。日本人採用のような総合職と一括りにしたものでなく、実際の業務内容を本人が描く目標に具体的に落とし込んでおきましょう。
Step4 採用ターゲットの明確化（求めるスキル・能力などの決定）
【具体的な検討項目】
□ 業務・業界に関する専門知識（学歴・専攻）・経験
□ 業務遂行上必要なスキル・資格
□ 語学力（日本語能力・英語能力など）
□ 対人能力（交渉力、傾聴力、協調性など）
□ 仕事への取組み姿勢（主体性、向上心など）
□ 論理的思考力（課題解決力、計画性など）
□ 仕事観・キャリアプラン
Step5 採用スケジュール・求人媒体・選考プロセスの決定
具体的な行動に移るにあたって、採用するスケジュール、求人媒体をどこにするか、選考プロセスなどを決定しましょう。
経営幹部だけでなく、現場で活躍する社員、パートも含めて、下記項目を説明することが大事になります。
外国人材採用の重要性
- 外国人材採用の背景・目的
- 外国人材の役割・受入予定部署
- 受入れにあたっての心構え
- 質疑応答（不安・疑問の解消）
外国人材を採用するのに、社内での共有も非常に重要になります。上記で説明したことも大事ですが、外国人材は海外から日本へ来て、責任感を感じていて、大きな不安を持っているので、まずはコミュニケーションを取り安心感を与えることです。
教育の仕方も今まで以上に考えて教育していくことも非常に大切になります。
コミュニケーション力、教育力の向上で会社が大きく成長します。
ワールドチアーズ協同組合
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採用計画ステップ【外国人雇用】の説明となります。
是非この記事をご参考ください。
※この記事は外国人材と働くためのハンドブックを参考にしております。
