1. 監理団体とは？
外国人技能実習生を受け入れる際、ほとんどの企業は「監理団体」と契約を結びます。監理団体とは、技能実習生の受け入れをサポートする組織です。
具体的には、次のような業務を行います。
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海外の送り出し機関との連携
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面接の手配
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書類作成やビザ申請のサポート
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技能実習生の講習センターの手配
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毎月の巡回や3カ月に1回の監査
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技能試験や通訳の手配
監理団体は、政府の許可を受けた組織のみが運営できます。例えば、商工会議所や農業協同組合などが監理団体になれます。
2. 監理団体と契約する理由
企業が直接技能実習生を受け入れることも可能ですが、海外に支社があるなどの特別な条件が必要です。実際には、97%の企業が監理団体を通じて技能実習生を受け入れています。その理由は、
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手続きが複雑で、自社だけでは難しい
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実習生の管理やサポートが必要
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トラブル対応が大変
などが挙げられます。
3. 監理団体との契約の流れ
① 監理団体の職員と面談する
技能実習生の受け入れは、最低3年間の長期契約になります。そのため、信頼できる監理団体を選ぶことが重要です。
特にチェックすべきポイントは、
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職員の入れ替わりが多くないか → 頻繁に担当が変わるとサポートが不安定
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対応が丁寧か → 説明が曖昧な場合は注意
長く付き合えるかどうかをしっかり見極めましょう。
② 見積書のチェック
監理団体によって料金体系は異なります。初期費用や毎月の監理費用が適正かを確認しましょう。
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見積もりの各項目を詳しく説明してもらう
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料金が不透明でないかチェック
明確な説明ができる監理団体は信頼性が高いです。
③ 契約の締結
契約に進むと、まず監理団体の組合に加入します。その後、技能実習生受け入れの協定書を交わします。
特に重要なのがキャンセル料の確認です。
例：
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3人の技能実習生を採用 → コロナの影響で1人のキャンセルが必要になった
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キャンセル料が発生しない場合もあるが、事前に契約内容を確認することが大事
4. 契約前に必ず確認すべき5つのポイント
契約前に、次の項目をしっかりチェックしましょう。
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監理団体の特徴（どんな企業と提携しているか）
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長期間の付き合いが可能か（信頼できるか）
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職員の入れ替わり（安定しているか）
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監理費の内訳（適正な金額か）
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契約書の詳細（キャンセル料や条件など）
この5つを確認すれば、安心して技能実習生を受け入れることができます。
5. まとめ：慎重に監理団体を選ぼう
監理団体は、技能実習生の受け入れをスムーズに進めるために重要な役割を果たします。しかし、中には対応が悪い団体もあるため、契約前の確認が欠かせません。
ポイント：
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まず職員と話して信頼できるかチェック
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見積書をしっかり確認
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契約書のキャンセル料の詳細を読む
この流れを押さえて、後悔のない監理団体選びをしましょう。
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