外国人技能実習生の期間延長マニュアル｜企業が優良認定を取得するための条件とは？

はじめに

外国人技能実習生の受け入れは、日本の企業にとって貴重な人材確保の手段のひとつです。通常、技能実習生の在留期間は3年間ですが、条件を満たせば5年間まで延長することができます。本記事では、技能実習期間を延長するための具体的な方法を、中学生にも分かりやすく解説します。

技能実習期間を延長するための条件

技能実習期間を5年間にするためには、企業が「一般」から「優良」へとランクアップする必要があります。「優良」と認められるには、監理団体の審査を受け、基準点数をクリアしなければなりません。基本的には過去3年間の実績が評価対象となります。

優良企業になるためのポイント

1. 技能実習生の試験合格率を上げる

技能実習生は、基礎級試験や随時3級・2級試験を受ける必要があります。合格率が高いほど、企業の評価点が上がります。そのため、実習生が試験に合格しやすいように、しっかりとした教育やサポート体制を整えることが重要です。

評価対象となる試験

• 基礎級試験（学科・実技）

• 随時3級・2級（学科・実技）

例えば、試験対策として社内での勉強会を実施したり、先輩技能実習生が後輩を指導する仕組みを作ることで、合格率を上げることができます。

2. 技能実習指導員・生活指導員の講習を受ける

技能実習責任者は講習受講が必須ですが、技能実習指導員や生活指導員も講習を受けると企業の評価点が加算されます。講習を受けることで、技能実習生への適切な指導方法を学ぶことができ、実習生の定着率向上にもつながります。

3. 技能実習生の待遇を向上させる

技能実習生の給与水準や昇給率も、優良企業と認められる重要なポイントです。

評価される条件

• 1年目の基本給が地域の最低賃金の105％もしくは115％以上

• 毎年3％以上、または5％以上の昇給率を確保

企業が適正な給与体系を整えることで、技能実習生のモチベーション向上にもつながります。

4. 法令違反を防ぎ、問題発生を減らす

過去3年間に改善命令や技能実習生の失踪が発生した企業は評価が下がります。したがって、技能実習生が安心して働ける環境を作ることが不可欠です。

具体的には、

• 労働時間の適正管理

• パワハラ・セクハラの防止

• 失踪を防ぐための相談体制整備 などの対策が必要です。

5. 相談・支援体制の整備

技能実習生が安心して働くためには、母国語で相談できる環境を整えることが重要です。

評価ポイント

• 母国語で相談できるマニュアルの整備

• 母国語で対応できる相談員の配置

• 他の企業で受入困難となった技能実習生の受け入れ実績

特に、日本語が不慣れな技能実習生にとっては、困ったときに相談できる環境があるかどうかが、安心して働けるかどうかを決める大きな要素になります。

6. 地域との交流を促進する

地域社会との交流を促進することも、企業評価の対象となります。

評価される活動例

• 技能実習生への日本語学習支援

• 地域のボランティア活動への参加

• 日本文化（お祭り・伝統行事など）を学ぶ機会の提供

地域とのつながりを強めることで、技能実習生の定着率向上や、日本社会への適応支援につながります。

まとめ

企業が技能実習期間を3年から5年に延長するためには、「優良」企業になる必要があります。そのためには、

• 技能実習生の試験合格率を上げる

• 指導員・生活指導員の講習受講

• 技能実習生の待遇向上

• 法令遵守と問題防止

• 相談・支援体制の充実

• 地域との交流 といった取り組みを行うことが重要です。

技能実習生が安心して働ける環境を整えることは、企業にとっても多くのメリットがあります。今後、さらに多くの企業が「優良」認定を取得し、技能実習生とのより良い関係を築いていくことを期待したいです。

参考リンク

• 外国人技能実習機構

• 厚生労働省 外国人技能実習制度

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