はじめに
日本では外国人技能実習生の受け入れが増え、多くの企業が導入を検討しています。技能実習生制度には、企業にとって大きなメリットがある一方で、課題も存在します。本記事では、技能実習生を活用するメリットとデメリットを中学生にもわかるように簡単に説明し、企業が成功するためのポイントを紹介します。
外国人技能実習生とは?
外国人技能実習生とは、日本の技術や知識を学ぶために来日し、企業で働きながら実習を行う外国人労働者のことです。最長5年間働くことができ、特定の技能を身につけることが目的です。
外国人技能実習生のメリット
1. 長期雇用が可能
技能実習生は基本的に3年間、条件を満たせば5年間働くことができます。一般のアルバイトや契約社員よりも長期的に雇用できるため、人材の入れ替わりが少なく、教育のコストを抑えることができます。
2. 即戦力として活躍
技能実習生は、母国で日本の仕事に関する専門知識を学び、基本的な技術や作業内容を理解してから来日します。例えば、建設業や製造業では、必要な道具の名前や作業手順を事前に学ぶため、即戦力として活躍できる場合が多いです。
3. 監理団体によるサポートがあり安心
技能実習生は、公的機関が認可する監理団体(協同組合など)がサポートします。そのため、企業単独での受け入れと比べ、労務管理やトラブル対応の負担が軽減されます。
4. 採用コストの削減
一般的に日本人労働者を採用するには、求人広告や人材紹介会社を利用するため多くのコストがかかります。しかし、技能実習生を活用することで、3年間で約170万円の採用コスト削減が可能になると試算されています。
5. 売上向上の可能性
技能実習生が1日1万円の利益を生み出すとすると、年間約280万円、3年間で約840万円の売上向上が期待できます。さらに、安定した人材確保が可能になれば、企業の業績も安定するでしょう。
外国人技能実習生のデメリット
1. 日本語の壁
技能実習生は来日当初、日本語を流暢に話せるわけではありません。最初はカタコトの会話しかできないため、意思疎通が難しくなることがあります。企業側も、日本語の教育をサポートする必要があります。
2. 教育の負担
日本の企業文化や業務内容を教えるには、通常よりも時間と労力がかかります。特に入国当初は、日本語の理解が不十分なため、指導方法を工夫する必要があります。しかし、先輩技能実習生が後輩を指導する体制を作れば、2年目以降は教育の負担が軽減されることが期待できます。
3. 文化の違いによるトラブル
技能実習生は異なる文化的背景を持っているため、仕事に対する考え方や習慣の違いからトラブルが生じることがあります。例えば、時間の感覚や報連相(報告・連絡・相談)のスタイルが異なることが多いため、企業側の理解と適切なフォローが必要です。
企業が技能実習生を受け入れる際の成功ポイント
1. 信頼できる監理団体を選ぶ
技能実習生を適切に監理する団体によって、サポート体制が大きく異なります。料金やサポート内容をよく比較し、信頼できる監理団体を選ぶことが重要です。
2. 日本語教育のサポートを強化する
社内で簡単な日本語講座を開いたり、日本語学習アプリを活用したりすることで、技能実習生の日本語力向上を支援しましょう。日本語能力が向上すれば、仕事の効率も上がり、トラブルのリスクも減ります。
3. 文化理解を深める
技能実習生の出身国の文化や習慣を理解し、相互に尊重し合う環境を作ることが大切です。企業内で異文化交流の機会を増やし、円滑なコミュニケーションを図ると良いでしょう。
4. 社内教育制度を整える
技能実習生が働きやすい環境を作るために、OJT(On-the-Job Training)を活用し、継続的な教育体制を整えましょう。教育係を決め、定期的なフィードバックを行うことで、技能向上を促せます。
まとめ
外国人技能実習生制度には、多くのメリットがありますが、日本語や教育の面での課題も存在します。成功するためには、適切な監理団体の選定、日本語教育の強化、文化理解の促進、教育制度の整備が不可欠です。
企業がこれらのポイントを押さえて活用すれば、技能実習生は企業の成長に貢献し、持続的な人材確保が可能になります。技能実習生の受け入れを検討している企業は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。
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