外国人技能実習生受入れの書類作成とは？
日本で外国人技能実習生を受け入れるためには、さまざまな書類を作成し、関係機関に申請する必要があります。一般的なビザ申請よりも手続きが多く、準備には時間と労力がかかります。
本記事では、技能実習生の受け入れに必要な書類と申請の流れを、中学生にもわかりやすく解説します。
技能実習生のビザ申請の流れ
外国人技能実習生を受け入れるには、以下の手順でビザ申請を行います。
1. 外国人技能実習機構への申請
まず、「外国人技能実習機構（OTIT）」に申請を行います。ここでは、企業が技能実習生を適切に受け入れる準備ができているかを審査します。
📌 必要書類（一部）
✅ 技能実習計画書
✅ 企業の決算書
✅ 履歴事項全部証明書（会社の登記情報）
審査には1〜2か月かかります。この段階で多くの書類が必要になり、監理団体（後述）が書類作成をサポートします。
2. 認定取得（1〜2か月）
外国人技能実習機構が申請をチェックし、問題がなければ認定されます。
3. 出入国在留管理庁（入管）への申請
認定通知書が発行されたら、次は「出入国在留管理庁（入管）」に申請します。
この申請も通常監理団体が代行することが多いです。
📌 ここで取得するもの
✅ 在留資格認定証明書（COE）
4. 母国でビザ申請
日本での手続きが終わると、実習生は母国の日本大使館でビザを申請します。これが許可されれば、日本への入国が可能になります。
外国人技能実習機構（OTIT）とは？
外国人技能実習機構（OTIT）は、技能実習生の受け入れを管理・監督する機関です。
🔍 主な役割
✅ 技能実習計画の審査
✅ 実習実施者（企業）の監督
✅ 監理団体の管理
企業が技能実習生を受け入れる際は、労働基準法を守っているか厳しくチェックされます。適切な環境を提供できる企業のみが技能実習生を受け入れることができます。
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書類作成は誰がするのか？
技能実習生の受け入れには30種類以上の書類を準備する必要があります。
📌 企業が準備すべき主な書類
✅ 決算書
✅ 履歴事項全部証明書
✅ 技能実習計画書
ほとんどの企業は監理団体に書類作成を依頼しますが、一部の書類は企業が自分で用意しなければなりません。
監理団体の役割とは？
監理団体は、企業と技能実習生をサポートする機関です。
📌 監理団体の主な業務
✅ 申請書類の作成・提出代行
✅ 技能実習生の生活・職場サポート
✅ 実地監査（企業の適正チェック）
監理団体と密に連携すれば、申請手続きをスムーズに進めることができます。
実習期間中も書類の保管が必要
技能実習生を受け入れた後も、日々の記録を残すことが義務付けられています。
📌 必要な書類
✅ 実習日誌（毎日記録）
✅ 管理簿（毎月記録）
また、3年に1度、外国人技能実習機構による実地監査があるため、書類を適切に保管することが重要です。
【まとめ】受け入れ手続きをスムーズに進めるには？
技能実習生の受け入れには、多くの書類作成と審査が必要です。しかし、監理団体と協力すれば、スムーズに進めることができます。
✅ 書類作成は監理団体に依頼し、企業は必要な書類を準備する
✅ 申請には時間がかかるため、余裕をもって準備する
✅ 実習期間中も書類管理を徹底する
適切な手続きを踏むことで、技能実習生の受け入れがスムーズになり、企業にとっても安心です。
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