外国人技能実習生の受入れ完全ガイド｜条件・必要書類・申請手順
はじめに
外国人技能実習生を受け入れる際には、法律や手続きが必要です。本記事では、技能実習生受入れの条件や必要書類、スムーズに申請を進める方法について、中学生にもわかるように解説します。
技能実習生を受け入れるための条件
技能実習生を受け入れるには、以下の条件を満たす必要があります。
1. 実習生の指導体制を整える
技能実習生を適切に指導できる体制を確保することが求められます。
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技能実習責任者（会社内で全体を管理する人）
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技能実習指導員（5年以上の経験がある指導員）
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生活指導員（日常生活をサポートする人）
※ 兼任も可能ですが、確実に担当者を決めておくことが重要です。
2. 実習生の宿舎を準備する
技能実習生が快適に暮らせる環境を用意する必要があります。寮やアパートを事前に確保しましょう。
3. 違法就労者を雇わない
外国人の不法就労は法律違反です。正しい手続きを踏んだ技能実習生のみ雇用してください。
4. 労働関連の法律を守る
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社会保険・労働保険に加入する
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残業が発生する場合は「36協定」を締結する
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割増賃金を適切に支払う
農業分野でも労災保険の加入が必要です。
必要書類の準備
技能実習生の受け入れには、以下の書類を準備する必要があります。
基本書類
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組合加入申込書（新規加入の場合）
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外国人技能実習生受入れ申込書
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法令遵守誓約書・外国人雇用調査報告書
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事業所の登記簿謄本の原本
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労働保険概算・確定保険料申告書の写し（雇用保険加入者数が分かるもの）
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損益計算書・貸借対照表の写し
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確定申告の写し（個人事業主や農業の場合）
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技能実習指導員・生活指導員名簿
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技能実習指導員の履歴書
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技能実習場所・宿泊施設の見取り図
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実習実施機関概要書
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技能実習生との雇用契約書・雇用条件書の写し
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現在受け入れている技能実習生名簿
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営農証明書（農業の場合）
監理団体が書類作成をサポート
書類は専門の監理団体が作成を手伝ってくれます。分からないことがあれば、すぐに相談しましょう。
スムーズな受入れのポイント
最初の受入れは書類の準備などが大変ですが、2回目以降は手続きが簡単になります。
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監理団体と密に連携することで、スムーズな手続きが可能
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書類の保管・整理をしっかり行い、次回の申請時に備える
まとめ
外国人技能実習生の受入れには、適切な体制づくりと必要書類の準備が欠かせません。最初は手間がかかるものの、監理団体と連携すればスムーズに進められます。
外国人技能実習生制度についてさらに詳しく知りたい方は、以下のリンクもご参考ください。
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