気になる監理団体の仕事PART2【外国人技能実習】

【巡回】

・企業保管ファイルをチェックリストで確認

・実習日誌 記入しているか確認

・履行状況に係る管理簿 記入しているか確認

・巡回指導聞き取り

・実習生からの相談がないか確認

【巡回後（事務所）】

・訪問指導記録書 記載

・監理費管理簿 記載

・実習生からの相談記録 記載

・監査の日に準備して頂く書類（賃金台帳・タイムカードなど）

・実習生と面談できるよう調整していただく

・実習生の宿舎を確認することを伝える

【監査】

・賃金台帳・タイムカードの写しを頂く

・企業保管ファイルをチェックリストで確認

・実習日誌 記入しているか確認

・履行状況に係る管理簿 記入しているか確認

・監査実施概要書で企業へ聞き取り

・監査実施概要書で実習生へ聞き取り

・実習生の宿舎確認

【監査後】

・監査報告書を作成し機構へ提出（指導課）

・賃金台帳・タイムカードチェック、事務所保管

・訪問指導記録書 記載

・監理費管理簿 記載

・実習生からの相談記録 記載

・外部監査月の前の月に予約

・外部監査チェックリストの書類を準備

・外部監査実施

・試験を予約（試験予約流れ）

・機構から試験実施機関へ連絡いく

・試験実施機関から組合に連絡がくる

・試験実施機関の指示通りに申請

・試験実施機関から試験の詳細が届く

・日程等確定後、受入れ企業様へ知らせる

・日程確定後、通訳に知らせる

・組合が技能実習生を連れて試験場へ行く

・通訳の方と試験が終わるまで待つ

・試験が終わったことを企業へ報告し実習生の家まで送る

・合否は試験実施機関から機構へ直接連絡がいく

・合格通知は約1カ月で届く

・捺印書類、企業準備書類を企業からいただく

・機構申請書類作成　※送り出し機関の書類は不要

・目安として、試験実施日に機構へ申請

・試験合格し次第、約1カ月で認定通知書が届く

・入管申請書類作成（資格変更）

・入管申請チェックリスト通りに入管へ申請（直接）

・入管の許可が下りたら新在留カードを入管へ直接取りに行くもしくは郵送

・宿舎変更時

（軽微変更届、実習生一覧表、宿舎の間取り図、写真、家賃の料金がわかる資料）

・実習責任者、指導員、生活指導員の変更

（軽微変更届、履歴書、誓約書、保険証写し）

・他 軽微な変更（運用要領に記載）

【賃金変更】

・毎年10月に最低賃金の変更がある

・賃金変更届を作成

・企業の代表印、実習生のサインが必要

※毎年12月に産業別最低賃金の変更がある

などなど細かいこともいっぱいありますが、基本的にこの流れの仕事内容になります。