1. 技能実習生の「巡回・監査」とは？
外国人技能実習生を受け入れる企業には、実習が適切に行われているかをチェックするために**巡回（毎月）と監査（3カ月ごと）**があります。これは、技能実習制度の健全な運営のために必要なものであり、書類管理の不備があると実習生の受け入れ停止処分となることもあるため、慎重な対応が求められます。
今回は、巡回・監査の具体的な内容と必要な書類、企業が気をつけるべきポイントについて詳しく解説します。
2. 「巡回」とは？毎月のチェック内容
巡回とは、監理団体が毎月企業を訪問し、以下の点を確認することを指します。
✅ 企業が必要な書類を適切に管理しているか
✅ 技能実習生の仕事内容や生活環境のヒアリング
✅ 不足している書類がないかのチェック
2-1. 必要な書類とは？
巡回では、多くの書類を適切に管理・保管する必要があります。例えば、以下のような書類が該当します。
🔹 技能実習計画に関する書類
- 技能実習計画認定通知及び申請書
- 実習実施者届出書（写し）
🔹 実習生の雇用・労務管理に関する書類
- 雇用契約書（原本）
- 出勤簿・タイムカード
- 賃金台帳
- 有給休暇管理簿
- 健康診断個人票
このように書類の種類は多岐にわたり、しっかりと管理しなければなりません。 毎月の巡回の際に監理団体と協力しながら整理していけば、負担も軽減できます。
📌 関連リンク: 技能実習計画とは？制度の概要とポイント
3. 「監査」とは？3カ月ごとのチェックポイント
監査とは、3カ月ごとに実施されるより詳細な実態調査です。 企業と技能実習生の双方の環境を確認する重要な手続きとなります。
監査では、以下の5つのポイントがチェックされます。
3-1. 監査の主な内容
1️⃣ 保管書類の確認 → 書類が適切に揃っているか確認
2️⃣ 技能実習責任者や指導員へのヒアリング → 実習内容や指導状況を確認
3️⃣ 技能実習生へのヒアリング → 仕事内容、給与、残業代の支払いなどを確認
4️⃣ 技能実習生の生活環境のチェック → 住居環境が清潔か、安全に過ごせているかを確認
5️⃣ 技能実習生の相談対応 → 企業に直接言えない悩みなどをヒアリング
監査の結果は、外国人技能実習機構（OTIT）に報告され、問題があれば改善指導が入る場合があります。
📌 関連リンク: 外国人技能実習機構（OTIT）公式サイト
4. 巡回・監査で気をつけるべきポイント
企業が巡回・監査をスムーズに進めるためには、日頃から適切な書類管理と技能実習生への配慮が必要です。以下の点に注意しましょう。
✅ 書類管理を徹底する
- 保管書類をファイルにまとめ、いつでも取り出せるように整理
- 毎月の巡回時に監理団体とチェックしながら不足書類を補充
✅ 技能実習生の声をしっかり聞く
- 実習生の困りごとを事前に把握し、監査で指摘される前に改善
- 生活面のサポートを怠らない（住環境の整備や生活指導など）
✅ 監査で指摘されないように予防策を
- 監査でよく指摘される「残業代未払い」や「労働時間の不適切管理」に注意
- 技能実習責任者・指導員の教育を徹底する
5. まとめ：巡回・監査は企業の信頼を高めるチャンス
巡回・監査は単なるチェックではなく、企業が技能実習生にとって働きやすい環境を整えるチャンスです。適切な管理を行うことで、企業の信用度も向上し、長期的に安定した技能実習生の受け入れが可能となります。
「手続きが面倒…」と感じるかもしれませんが、コツコツと管理していけば慣れていきます。監理団体とも連携しながら、スムーズに対応できる体制を整えましょう！
📌 関連リンク:
🔗 技能実習制度の詳細はこちら
🔗 技能実習計画の作成ポイント
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